Переезд офиса – головная боль каждого руководителя и коллектива. Перебазироваться на новый адрес приходится из-за смены географии деятельности, повышения арендной цены, появления более удобного помещения, увеличения штата и т.д. Силами сотрудников заниматься релокацией долго, если вообще возможно технически. Другое дело – офисный переезд с грузчиками, но не нанятых по объявлению из сезонных любителей подработки, а из персонала мувинговой компании, выполняющей работу под ключ с минимальным участием заказчика.
В зависимости от номенклатуры вещей составляется ведомость сил, средств, технологий и ресурсов, необходимых для переезда. В ней детализируются:
Весь офисный инвентарь грузится в автомобиль по описи, и точно так же принимается. За недостачу или повреждение каждого предмета наступает материальная ответственность перед клиентом, т.к. договор содержит соответствующие гарантии. Максимальный список услуг включает упаковку, расстановку офисной мебели на новом месте, монтаж, подключение оборудования, поэтому собственный персонал не обязательно привлекать вообще.
Наш опыт позволяет утверждать, что в Горбатове лучше всего перевозить груз ночью и в выходные дни. В это время дороги свободнее, сроки доставки вещей короче, а значит, ваша компания сможет сэкономить.
Обратной стороной этого предложения является то, что ваш персонал вряд ли согласиться выйти в выходной день или ночью на работу (за это придется платить по двойному тарифу), поэтому тем более есть причины заказать переезд с грузчиками, которые работают в режиме 365/24/7.
Оценка стоимости переезда начинается с подачи заявки по телефону или через наш веб-сайт. Затем мы отправим нашего оценщика для осмотра вашего офиса. Оценщик учитывает размер помещения, количество мебели, количество коробок, а также расстояние и другие условия переезда. После осмотра мы предоставляем вам подробную информацию о стоимости, включая все необходимые услуги.
Мы предоставляем все необходимые материалы для безопасной упаковки ваших вещей. Это включает в себя картонные коробки различных размеров, стрейч-пленку, скотч, пленку для сохранности мебели и другие упаковочные материалы. Наши специалисты также помогут вам с правильной упаковкой, чтобы гарантировать сохранность ваших личных вещей.
Наши условия основаны на расстоянии переезда, количестве грузчиков, необходимом транспорте и других факторах. Мы предлагаем разнообразные автомобили в нашем автопарке, от грузовиков до фургонов. Стоимость рассчитывается на основе этих параметров, и вы можете выбрать подходящий вариант для вашего переезда.
Наши клиенты имеют возможность заказать дополнительные услуги, такие как дополнительные грузчики, упаковка мебели, разборка и сборка мебели, а также услуги по утилизации старых материалов. Дополнительные услуги могут быть рассчитаны заранее, чтобы вы точно знали окончательную стоимость переезда.
Мы предоставляем координатора, который заботится о плане переезда, а также согласовывает все необходимые действия между различными отделами. Это включает в себя упаковку, загрузку, транспортировку и разгрузку оборудования. Мы также предоставляем четкий план действий и номер телефона для связи в случае необходимости.
Для подготовки документов к переезду, вам нужно предоставить точную информацию о количестве и характере документов, а также оговорить требования по их перевозке. Мы рекомендуем упаковывать документы в картонные коробки или папки, помечая их для легкости нахождения в новом офисе. В случае крупных объемов документов, наши специалисты предоставят специальные коробки для их безопасной перевозки.